BidManager.dk

De 15 vigtigste spørgsmål til din bid manager jobsamtale

Som bid manager ved du, at det handler om at stille de rigtige spørgsmål for at vinde. Det samme gælder din jobsamtale - du skal ikke bare svare på deres spørgsmål, du skal også finde ud af om virksomheden er det rigtige sted for dig.

Her er de spørgsmål, der virkelig giver dig indsigt i, hvad jobbet faktisk går ud på.

📊 Om arbejdsbyrden og succeskriterier

1. "Hvor mange tilbud håndterer I årligt, og hvad er jeres win rate?"

Dette afslører om du kommer til at drukne i håbløse tilbud eller arbejde strategisk med reelle muligheder. En win rate under 20% betyder ofte, at de byder på alt - en over 40% viser strategisk fokus.

2. "Hvordan prioriterer I hvilke tilbud I byder på?"

Hvis svaret er "vi byder på alt", så ved du, at du kommer til at spilde meget tid. Gode virksomheder har klare bid/no-bid kriterier.

3. "Hvad er den typiske værdi og kompleksitet af de tilbud jeg skal håndtere?"

Der er kæmpe forskel på at lave 50 små tilbud om året versus 5-10 strategiske millionprojekter.

👥 Om teamet og samarbejdet

4. "Har I et dedikeret bid team, eller skal jeg trække på folk med andre primære opgaver?"

Dette er forskellen på at have et professionelt setup versus at skulle tigge travle kollegaer om input til deadline kl. 12.

5. "Hvem er mine nærmeste samarbejdspartnere, og hvordan er de vant til at arbejde med bid management?"

Find ud af om salg, teknikere og ledelse forstår bid-processen, eller om du skal uddanne hele organisationen.

6. "Hvordan ser en typisk bid-proces ud hos jer fra start til slut?"

Hvis de ikke kan beskrive en klar proces, skal du selv opfinde den fra bunden.

🛠️ Om værktøjer og ressourcer

7. "Hvilke værktøjer og systemer bruger I til bid management?"

Professionelle værktøjer (Sigma, dedikeret CRM, AI-tools) vs. "vi bruger Word og Excel" fortæller alt om modenhedsniveauet.

8. "Har jeg budget til eksterne konsulenter eller grafisk hjælp på store tilbud?"

Dette viser om de investerer i at vinde, eller om du skal gøre alt selv.

9. "Hvordan håndterer I vidensdeling og lessons learned fra tabte tilbud?"

Virksomheder der systematisk lærer af nederlag vinder flere tilbud over tid.

💼 Om jobindhold og udvikling

10. "Er det primært offentlige udbud, private tilbud eller rammeaftaler?"

Offentlige udbud kræver dyb viden om udbudsloven og ESPD. Private handler mere om relationer. Mixen påvirker din hverdag drastisk.

11. "Hvor meget af min tid går med hands-on tilbudsarbejde vs. strategisk udvikling?"

Som senior bid manager bør du ikke bruge 100% af tiden på at formatere dokumenter.

12. "Hvilke udviklings- og uddannelsesmuligheder er der?"

APMP certificering? Kurser? Konferencer? Dette viser om de investerer i dig.

🚀 Om karriere og fremtid

13. "Hvordan ser karrierevejen ud for en bid manager hos jer?"

Kan du udvikle dig til Head of Bids, Commercial Director, eller er det et dead-end job?

14. "Hvorfor er stillingen ledig?"

Hvis den tidligere bid manager kun holdt 6 måneder, er det et rødt flag. Hvis det er en nyoprettet stilling pga. vækst, er det positivt.

15. "Hvad er jeres ambitioner for bid-funktionen de næste 2-3 år?"

Dette afslører om de ser bid management som en strategisk funktion eller bare en nødvendig administrativ opgave.

💡 Bonus-tip: Det ultimative opfølgningsspørgsmål

"Hvis jeg får jobbet, hvad ville success se ud som efter 6 måneder?"

Dette viser, at du tænker i resultater og giver dig konkret indsigt i deres forventninger.

Røde flag du skal være opmærksom på

  • Vage svar på konkrete spørgsmål om processer og værktøjer
  • "Vi er meget fleksible" = ofte kaos uden struktur
  • "Du kommer til at bygge det hele op fra bunden" = de har ingen bid-erfaring
  • Ingen interesse i dine spørgsmål = de søger en ja-siger, ikke en ekspert

Grønne flag der lover godt

  • Konkrete eksempler på vundne tilbud og hvad der gjorde forskellen
  • Dedikerede ressourcer og klare processer
  • Investering i udvikling og værktøjer
  • Realistiske forventninger til win rates og arbejdsbyrde
  • Respekt for bid management som strategisk funktion

Husk: En jobsamtale er en gensidig evaluering. Du interviewer dem lige så meget, som de interviewer dig. De bedste bid managers ved, at man skal kvalificere sine muligheder - også når det gælder jobvalg.

Om BidManager.dk Vi samler alt det relevante for bid managers i Danmark - jobs, kurser, netværk og gode råd. Tilmeld dig vores ugentlige nyhedsbrev på bidmanager.dk