Hvad skal du være klar over når du søger en bid manager

Efter at have analyseret bid manager jobopslag i Danmark ser vi nogle kritiske områder, hvor virksomheder ofte er uklare. Denne guide hjælper dig med at skrive mere præcise jobopslag og tiltrække de rigtige kandidater.

1. Offentlige udbud eller ej? Det afgørende spørgsmål

Det vigtigste spørgsmål kandidater har: Arbejder vi primært med offentlige udbud eller private kunder? Dette fundamentalt forskellige verdener.

Offentlige udbud kræver:

Kendskab til udbudsret og EU-direktiver
Erfaring med ESPD og SKI-aftaler
Forståelse for evalueringsmodeller og konditionsmæssighed
Tålmodighed med lange processer og stramme formkrav

Private kunder kræver:

Mere fleksibel tilgang til tilbudsformater
Stærkere fokus på relationsopbygning
Hurtigere beslutningsprocesser
Større forhandlingsrum

Vær helt klar: "Vi byder primært på offentlige udbud" eller "Vi arbejder kun med private kunder".

2. Hvad er bid managerens primære rolle?

Analyserer man jobopslagene, søger virksomheder faktisk vidt forskellige profiler under samme titel:

Skribenten - Skriver og formulerer tilbudstekster
Kalkulatoren - Beregner priser og laver økonomiske modeller
Projektlederen - Koordinerer og driver processen
Strategen - Analyserer konkurrenter og udvikler win strategies

Vær ærlig: Hvad skal personen bruge 80% af sin tid på?

3. Teamstruktur og støtte

Dette afslører alt om jobbet:

Alene: Du er hele bid-funktionen
Del af team: 3-5 personer typisk
Leder team: Skal koordinere eksperter på tværs af organisationen

Og vigtigst: Har bid manageren dedikerede ressourcer eller skal de "tigge" om eksperttid fra travle kolleger?

4. Beslutningskraft og indflydelse

Kan bid manageren:

Sige nej til dårlige tilbud eller skal alt poleres?
Påvirke go/no-go beslutninger?
Forhandle direkte med kunder eller er de kun interne?
Ændre processer eller skal de følge faste skabeloner?

Dette afgør om du tiltrækker selvstændige strateger eller proces-administratorer.

5. Hvad byder I egentlig på?

Ikke hvilken branche, men hvad skal vindes:

Rådgivning/konsulentydelser - Kræver evne til at forklare immateriel værdi
Software/IT-systemer - Teknisk forståelse og systemarkitektur
Fysisk konstruktion - Kalkulation og projektforståelse
Drift og service - SLA'er og operationel excellence

En bid manager der kan sælge software kan ikke nødvendigvis vinde byggeprojekter.

Konklusion

Drop buzzwords og generiske beskrivelser. Fortæl i stedet præcist: Handler det om offentlige udbud? Skal de skrive eller koordinere? Er der et team? Kan de påvirke beslutninger? Hvad skal vindes?

Jo mere ærlig og specifik du er, jo bedre match får du.