Bid Manager hos Taurus Ejendomsforvaltning i Aarhus/København

Lokation: Aarhus eller København
Virksomhed: Taurus Ejendomsforvaltning
Tiltrædelse: Hurtigst muligt

Taurus søger en Bid & Contract Manager til en central rolle i håndteringen af kundeaftaler og tilbudsgivning/pitchprocesser. Dette er en nyoprettet nøgleposition, hvor du som understøttende rolle til den kommercielle direktør får ansvar for alle processer relateret til tilbudsgivning og kontraktudarbejdelse.

Din rolle

Som et centralt bindeled på tværs af organisationen får du til opgave at sikre en effektiv og struktureret arbejdsgang i tæt samarbejde med kolleger fra facility, finans, administration og ledelsen. Du skaber overblik, følger op på deadlines og sikrer, at tilbuddene matcher både kundens behov og virksomhedens kommercielle interesser.

Bid Management opgaver:

• Udvikling og anvendelse af interne beregningsmodeller og værktøjer til beregning af tilbud
• Projektstyring af tilbuds- og pitchprocesser fra start til slut, herunder udarbejdelse af kommercielt indhold og pitchmateriale
• Indsamling af information fra nøglepersoner og sikre overholdelse af deadlines
• Bidrage til udviklingen og implementeringen af processer, skabeloner og værktøjer, der effektiviserer tilbudsprojekter
• Indsamling og strukturering af driftsdata, nøgletal og serviceniveauer i prissætningen

Contract Management opgaver:

• Udarbejdelse af udkast og skabeloner til kundekontrakter
• Forberedelse og gennemførelse af kontraktfornyelser og forbedringsinitiativer
• Sikring af dokumentation og arkivering, herunder ansvar for CRM-system
• Deltagelse på leverandørmøder og i indgåelse af kontrakter med fokus på kontraktstyring
• Diverse projekter i samarbejde med øvrige afdelinger, herunder særligt Facility Services

Dine kvalifikationer

Vi forestiller os, at du har:

• En stærk talforståelse og trives med at udvikle og strukturere processer fra bunden
• Flair for tal og hjemmevanthed i Excel
• God forretningsforståelse og kommerciel forståelse
• Flydende dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt

Erfaring med tilbud og kontraktsstyring vil være en fordel, men er ikke et krav. Det vigtigste er, at du har et stort engagement og motivation, mod på at lære, og at du går energisk til opgaven.

Personlige egenskaber:

• Analytisk mindset: Du er nysgerrig, målrettet og fokuseret på at skabe de bedst mulige resultater
• Struktureret og initiativrig: Du besidder et godt overblik, evner at strukturere din hverdag og er detaljeorienteret med et højt kvalitetsniveau
• Stærk kommunikator: Du kommunikerer klart og præcist både skriftligt og mundtligt
• Samarbejdsorienteret: Du er god til at samarbejde med mange interne og eksterne stakeholders og går serviceminded og løsningsorienteret til dine opgaver
• Fleksibel og engageret: Du trives med at arbejde i forskellige omgivelser og har evnen til at forblive engageret og positiv

Vi tilbyder

• Spændende og udfordrende job i en nøglerolle med stor frihed og indflydelse
• Tæt på ledelse, kunder og kollegaer i et dynamisk og professionelt arbejdsmiljø
• Stærkt kollegialt fællesskab på tværs af teams og lokationer
• Løn efter kvalifikationer med pensionsordning, barselsordning og sundhedsforsikring
• Personalegoder som hjemmearbejde og mulighed for fleksible arbejdstider
• 37 timers arbejdsuge

Placering

Du vil have din faste gang i enten Aarhus (Vestre Ringgade 26) eller Herlev (Hørkær 14). Afhængigt af placeringen vil du have jævnlige rejsedage til det andet kontor. Alle udgifter forbundet med rejsedage afholdes naturligvis af arbejdsgiver.

Ansøgning

Samtaler afholdes løbende, og vi besætter stillingen, når den rette kandidat er fundet. Send derfor gerne din ansøgning og dit CV snarest muligt.

Kontaktperson:
Anne Szocska
Kommerciel Direktør
asz@taurus.dk

Om Taurus Ejendomsforvaltning

Taurus Ejendomsforvaltning er specialister i administration, drift og udlejning af investeringsejendomme for større danske og internationale kunder. Vores kunder er udelukkende professionelle aktører, der betror os forvaltningen af deres ejendomsporteføljer. Vi forvalter i dag ca. 900 ejendomme med mere end 19.000 lejemål.

I Taurus vil vi gerne være den mest foretrukne arbejdsplads i branchen, hvorfor vi har stort fokus på vores medarbejdere, arbejdsmiljøet og kulturen. Hos os er hverdagen varieret, tempoet er højt, og samarbejdet er tæt.